档案保管及保密制度

作者: 时间:2013-07-05 点击数:

为了维护档案的完整与安全,防止档案的损坏,最大限度地延长其使用寿命,特制定档案保管制度。

一、档案保管要贯彻“以防为主,防治结合“的原则。要有适宜保存档案的库房、橱具和切实可行的档案”九防“(防火、防盗、防高温、防污染、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬)措施。库房内温度要争取控制在14-24℃,相对湿度应控制在45-60?。

二、库房内橱具排列要整齐一致,横竖成行,排列时应与窗户垂直。与沿墙面排列,橱具背面与墙的间隔不小于8厘米,以便于通风降温。库房内橱具应按要求编号。

三、库房内严禁吸烟和放置易燃、易爆危险品以及对档案保护不利的其它物品,做到专室专用。

四、库房内应使用白炽灯做人工照明光源,不宜使用荧光灯,以减少紫外线对档案的损害。

五、提高警惕,加强保密观念,出入库房要注意关门落锁,下班前要将门窗、照明及其它设备全部关闭。

六、保持档案库房的清洁卫生,按时记录库房内温湿度,定期检查、补充杀虫灭菌药物。

七、对室藏档案要定期进行检查、核对、做到帐、物相符。对字迹褪变,破损的档案应及时进行修补和复制。

八、要建立全宗卷(内容主要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等),以便于对全宗内档案的管理。

二、保密制度

(一)档案管理人员要认真执行《国家保密法》,严格履行保密义务,做好保密工作,在任何场合,对任何人都不得议论涉密档案的内容。

(二)档案管理人员不准私自将档案带出室外或借给他人。

(三)对批准销毁的档案,要安全处理,防止档案的遗失和泄密。

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